Es la primera pregunta de casi toda cotización y casi siempre llega mal planteada: "tengo un salón de 200 personas, ¿qué pantalla me sirve?". El aforo ayuda, pero no manda. Lo que de verdad define la medida es a qué distancia queda sentado el último invitado y qué vas a mostrar en la pantalla.
Un salón alargado de 200 personas necesita una pantalla bastante más grande que uno ancho con el mismo aforo, porque la última fila queda mucho más lejos. Por eso lo primero que pedimos no es el número de invitados sino el plano, o al menos dos datos: cuántos metros hay del escenario al fondo y qué altura libre tiene el sitio.
Para contenido mixto —presentaciones, video, cámaras en vivo— el ancho de la pantalla debería rondar una quinta parte de la distancia a la última fila. Si del escenario al fondo hay 20 metros, la pantalla arranca en unos 4 metros de ancho.
Es un punto de partida, no un dogma. Se ajusta según el contenido:
Este es el detalle que sorprende a mucha gente cuando recibe la cotización. Las pantallas de alquiler no se cortan a la medida: se arman con cabinets de 50 × 50 centímetros que se enganchan entre sí como piezas de Lego. Cuatro cabinets hacen un metro cuadrado.
Eso significa que puedes pedir 3 × 2 m o 3,5 × 2 m, pero no 3,20 × 1,85 m. Si tu diseñador ya armó el contenido en una proporción rara, avísanos antes: es más fácil ajustar el arte que la estructura.
| Distancia a la última fila | Medida sugerida | Superficie |
|---|---|---|
| 8 – 12 m | 2,5 × 1,5 m | 3,75 m² |
| 12 – 16 m | 3 × 2 m | 6 m² |
| 16 – 22 m | 4 × 2,5 m | 10 m² |
| 22 – 30 m | 5 × 3 m | 15 m² |
| Más de 30 m | 6 × 3 m o más, con laterales | 18 m² o más |
Puedes hacer el cálculo con tus propios números en la calculadora de metros: pones invitados, distancia al fondo y si es bajo techo o al aire libre, y te da la medida y el pixel pitch recomendado.
Una pantalla apoyada directamente en el suelo se tapa con las tres primeras filas de cabezas. En un salón con mesas redondas eso arruina la mitad inferior del contenido.
La solución es subir la pantalla, y ahí aparecen dos límites que hay que revisar con el lugar:
Cuando el salón es muy ancho o tiene columnas, a veces conviene repartir. El montaje clásico de convención es una pantalla central más dos laterales: el centro lleva el contenido y los lados repiten al ponente para que las filas de los extremos no tengan que girar la cabeza.
Sale más caro que una sola pantalla del mismo total de metros, porque son tres estructuras y más salidas de video. Pero en salones anchos es la diferencia entre que la gente vea o que se desconecte.
Si nos escribes con estos cuatro datos, te devolvemos una medida concreta el mismo día:
Con eso ya sabemos si el montaje pide indoor u outdoor, qué pixel pitch corresponde y cómo se va a sostener. Lo demás es logística.
¿Necesitas una pantalla LED para tu evento?
Cuéntanos la fecha, el lugar y cuánta gente esperas. Te armamos la propuesta con la medida que encaja. Cotizar por WhatsApp
Técnica
El número que más se nombra en una cotización de pantalla LED y el que menos se explica. Qué mide, cómo se traduce en distancia y cuándo pagar por uno más fino.
Leer más
Comparativa
El proyector refleja luz; la pantalla LED la emite. Esa diferencia decide casi todo: la luz del salón, el tamaño posible y dónde puedes poner al público.
Leer más
Técnica
Vatios por metro cuadrado, picos de consumo y la pregunta que hay que hacerle al lugar antes de firmar. El dato que ninguna cotización explica y que puede tumbar un evento.
Leer más